Computer telephony integration

Uit Wikipedia, de vrije encyclopedie
Ga naar: navigatie, zoeken

Computer Telephony Integration (CTI) is de samenwerking tussen een telefooncentrale en een computernetwerk (LAN). Deze technologie integreert dus het communicatiesysteem in het datanetwerk waardoor men onder andere binnenkomende en uitgaande telefoongesprekken kan beheren via de computer.

CTI Evolutie[bewerken]

Het begrip CTI kwam voor het eerst ter sprake in de jaren zestig om het administratieve proces in een bedrijf te verbeteren. Aangezien de mogelijkheden van de computers in die tijd zeer beperkt waren, kon dit concept voorlopig niet verder worden uitgewerkt

In de jaren zeventig werd CTI meer en meer gecommercialiseerd voor de aansturing van een PBX door middel van een mainframe computer. Omdat deze eerste generatie computers zeer duur en vrij onbetrouwbaar waren, werden deze dan ook niet al te veel gebruikt. De CTI architectuur zorgde pas vanaf 1980 voor een eerste samenwerking tussen PBX'en en computers, maar de interfaces waren verschillend voor elke fabrikant.

In de jaren '90 kwam de CTI markt echt op gang. Dit was vooral te danken aan de computers die voortdurend moderner en populairder werden en aan de introductie van LAN-netwerken in kantoren en bedrijven. De CTI technologie moest dus mee evolueren, waardoor er verschillende standaarden voor CTI interfaces werden ontwikkeld door onder andere het ISO (International Organization for Standardization).

CTI Modellen[bewerken]

Men kan CTI onderverdelen in twee categorieën/modellen. Zo wordt er onderscheid gemaakt in de manier waarop de interface van het telefoniesysteem geïmplementeerd wordt:

First Party Control

First Party Control is zonder twijfel de makkelijkste manier om te implementeren. Bij dit model bestaat er een directe communicatie met de agent werkstations, die rechtstreeks in verbinding staan met de terminal (Telefoon, FAX, Modem, ...). Binnenkomende oproepen kunnen dus rechtstreeks op het scherm van de computer weergegeven en beantwoord worden.

Third Party Control

Bij Third Party Control verloopt de communicatie over een CTI-server die op de PABX van het telefoonnetwerk is aangesloten, waardoor men allerlei informatie kan bekomen zoals de status van de terminals, de gespreksgegevens, de gesprekskosten, ... In principe is de klant dus niet direct verbonden met het werkstation, maar met de CTI-server. Om die reden kan men deze server ook beschouwen als proxy-server. Een voorwaarde die voor beide modellen geldt, is dat de terminals en de telecommunicatie-installatie over een juiste interface beschikken, waardoor men door middel van de geschikte software het volledig systeem kan aansturen.

Standaarden[bewerken]

Om de ontwikkeling van CTI toepassingen nog meer aan te moedigen, heeft men in de loop der jaren verschillende standaarden ontworpen. Zij definiëren een hoop klassen en functies, die de wisselwerking tussen de computer en het telefoonnetwerk mogelijk maken. Hieronder volgen de bekendste standaarden in chronologische volgorde:

CSTA[bewerken]

CSTA (Computer Supported Telecommunications Applications) is de naam van de eerste gestandaardiseerde interface ontwikkeld in 1992 door de ECMA (European Computer Manufacturers Association) waardoor de computer en PABX met elkaar kunnen communiceren.

TAPI[bewerken]

De eerste versie van deze interface verscheen voor het eerst in 1993 en is ontwikkeld door Microsoft. TAPI was in de eerste plaats bestemd voor computers met Windows 95 en Windows NT4. De tweede versie kwam iets later uit en was vooral gericht op klant/server toepassingen. Tenslotte werd op aanvraag van het ITU-T nog een derde en laatste versie ontwikkeld die in stond voor internet-telefonie en multimedia toepassingen.

TSAPI[bewerken]

TSAPI is ontwikkeld door Novell and AT&T (momenteel Lucent Technologies genaamd) en verscheen net zoals TAPI in 1993. Aangezien deze standaard gebaseerd is op die van CSTA kan men deze ook enkel gebruiken in het 'Third Party Control Model'.

JTAPI[bewerken]

Deze standaard kwam uit in 1997. Verschillende organisaties waaronder Sun Microsystems, IBM, Lucent Technologies, Novell en Avaya hebben hier aan meegewerkt. JTAPI valt dan ook net zoals TAPI zowel in het 'First als Third Party Control Model' te implementeren.

Voordelen[bewerken]

Persoonlijke en snelle benadering van de klant

De klant wordt onmiddellijk herkend op basis van zijn telefoonnummer. Tevens bestaat de mogelijkheid om de aan hand van een rapportage van de niet-beantwoorde gesprekken de klanten diezelfde dag nog terug te contacteren. Door deze service verhoogt men zijn klantvriendelijk imago.

Efficiëntie gekoppeld aan tijdwinst

Alle klantgegevens zijn direct beschikbaar waardoor de telefoongesprekken drastisch ingekort worden. Het uitgaand telefoonverkeer wordt tot stand gebracht door één muisklik vanuit uw database. Dit maakt het intoetsen van telefoonnummers overbodig.

Comfort en verlaging werkdruk

Bij inkomende oproepen verschijnt er een pop-up die alle relevante informatie verschaft over uw klant. Extra info kan aangevuld worden tijdens het gesprek. De opgeslagen notities kunnen bij een volgend contact geraadpleegd worden.

Kostenbesparing

De bezettingsgraad van het personeel kan worden aangepast op piekmomenten. Het telefoonverkeer wordt volledig geregistreerd en men kan door middel van deze rapportage het aantal medewerkers efficiënt benutten. Het uitbellen via PC en de automatische pop-ups geven een behoorlijke tijdwinst en dit betekent besparing. Extra kosten bij foute leveringen zijn zo goed als uitgesloten daar de klantinfo verschijnt bij elk telefonisch contact en kan gecheckt worden.

Betere bereikbaarheid

Door het gebruik van CTI is de telefonische bereikbaarheid van uw bedrijf optimaal. Geen lange wachttijden meer dankzij de vlotte communicatie.

Toepassingen[bewerken]

De toepassingen van CTI zijn zeer uiteenlopend. Hieronder volgen de belangrijkste:

Inkomende gesprekken[bewerken]

  • Automatic call distribution (ACD) verdeelt de inkomende gesprekken gelijk over het beschikbare personeel.
  • Interactive voice response (IVR) of het automatisch doorsturen naar de meest geschikte medewerker.
  • Pop-up weergave: De bediende kan de gegevens van de klant die opgeslagen zijn in de database bekijken aan de hand van een popup op het computerscherm voordat hij deze oproep beantwoordt.
  • Intelligent routing is een variatie op ACD.

Uitgaande gesprekken[bewerken]

  • Automatisch bellen: Men belt een willekeurig telefoonnummer uit de database. Wanneer de verbinding tot stand is gekomen stuurt men dit gesprek door naar een computerscherm van één van de beschikbare medewerkers.
  • Gericht bellen zorgt ervoor dat er automatisch gebeld wordt naar de klanten die relevant zijn voor een bepaald item. Er wordt enkel een medewerker doorverbonden als de klant de oproep beantwoordt .
  • Internet telefonie: Een klant kan zich via een website op het internet laten terugbellen door op een knop te drukken zodat hij direct verder wordt doorverbonden.

Andere toepassingen[bewerken]

  • PC Telefonie gebruikt een pc als telefoon om via het internet te communiceren met een andere PC of telefonie-terminal.
  • Schermoverdracht bestaat tussen de PC's van twee medewerkers wanneer het computerscherm van het ene werkstation wordt getransporteerd naar het andere zodat ze hetzelfde scherm delen.
Bronnen, noten en/of referenties
  • Richard Grigonis, Computer Telephony Encyclopedia, Focal Press.
  • Stephen Coates, Computer Telephony Integration: Integrating Enterprise Communications, CTCCorp