Gebruiker:Hans van Heertum

Een virtuele accountant is een softwareproduct dat de boekhouding controleert van kleine bedrijven (0 tot 50 medewerkers) in het Nederlandse MKB. Na de controle stelt de virtuele accountant de jaarrekening samen volgens de regels van de Wet op de Jaarrekening. Met de gecontroleerde jaarrekening kan een belastingadviseur of accountant de aangiftes Inkomstenbelasting en Vennootschapsbelasting doen. Het maken van deze aangiftes kost een accountant twee tot vier uur.

Een virtuele accountant baseert de controle op een knowledgebase (kennisbank) waarin controles staan gedefinieerd.

Voorbeeld Als de kas van een bedrijf volgens de boekhouding aan het eind van het jaar positief is, is dat voor de meeste accountnts voldoende. De Belastingdienst zet echter alle inkomsten en uitgaven op een rij om te zien of er op een of meer dagen geen sprake is geweest van een negatieve kas. Rood staan kan op de bank, als de kas leeg is kan er geen geld worden uitgegeven. Een negatieve kas doet bij de Belastingdienst het vermoeden rijzen van 'ongeregistreerde kasstromen' oftewel zwart geld. Een virtuele accountant geeft aan op welke dagen de kas met welk bedrag negatief stond. Het bedrijf kan dit corrigeren door een vergeten kasontvangst te boeken of een vergeten privéstorting te boeken. Daarvoor is het bij een belastingcontrole te laat.