Gebruiker:RonBouwmanvanRuysdael/Kladblok
Portfoliomanagement: het maken van keuzes en het uitvoeren van projecten en programma’s.[bewerken | brontekst bewerken]
De definitie van portfoliomanagement is het managen van de totale investeringen in alle veranderingen op een efficiënte en effectieve wijze. Het nastreven van een optimale situatie met een balans tussen de totale investeringsruimte en de gewenste strategie realisatie versus de gegeven beperkingen zoals resources en het verandervermogen van een organisatie.
Het managen valt uiteen in twee delen: het maken van keuzes, en de daarbij behorende projecten- en programma-planning, en het managen van de uitvoering.
Bij het maken van keuzes zijn er een aantal aspecten die gewogen moeten worden:
[bewerken | brontekst bewerken]
- aantrekkelijkheid van een voorstel;
- haalbaarheid van een voorstel;
- resource-behoefte van een voorstel (geld, uren, materiaal);
- impact van een voorstel (op organisatie of klant);
- slimme combinaties (1+1=3)
- timing van een voorstel;
Bij het wegen, maken we gebruik van MCA (multiple criteria analyses) waarbij we alle criteria onderling wegen. Een goede onderlinge weging (hoe zwaar weegt elk van de criteria) en de score per criterium, zorgt voor een gewogen prioriteiten-overzicht. Met dit inzicht plannen we het portfolio, meestal in de vorm van een jaarplan voor projecten en programma’s. Uiteraard houden we bij het plannen ook rekening met projecten en programma’s die over de jaargrenzen lopen.
Bij het managen van de uitvoering van de projecten en programma’s zijn de volgende aspecten van belang:
[bewerken | brontekst bewerken]
- inzicht realisatie ten opzichte van de planning voor resources,bestedingen, percentage gereed en schatting nog nodig tot einde. Dit inzicht biedt de mogelijkheid om bij te sturen waar nodig (Kwaliteitscirkel van Demming) [[1]]
- inzicht in de opbrengsten (benefits) ten opzichte van de planning;
- verloop van risico’s en afhankelijkheden.
Bij de governance van een portfolio, wordt en in de praktijk vaak onderscheid gemaakt tussen het managen van het opstellen en het managen van de uitvoering van een portfolio.