Proces-verbaal

Uit Wikipedia, de vrije encyclopedie
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Een proces-verbaal is een schriftelijke weergave waarin een overheidsambtenaar, medewerker van examenbureau of stembureau verslag uitbrengt van in zijn aanwezigheid geconstateerde feiten en omstandigheden, zijn verrichtingen en de persoonsgegevens van betrokkenen en getuigen. Een proces-verbaal is een bewijs van wat de ambtenaar heeft gezien en geconstateerd. Een bekendste vorm van proces-verbaal is politie. Het geldt ook voor verkiezingen, schoolexamens en centrale examens.

Politie[bewerken]

In een proces-verbaal worden overtredingen vastgesteld en eventueel de naam van een verdachte en diens verklaring. Een ingevulde combibon bevat een "mini-proces-verbaal".

Daarnaast wordt het begrip proces-verbaal in de rechtspraktijk gebruikt. Van een zitting van een rechterlijk college wordt een proces-verbaal opgemaakt. Daarin wordt vastgelegd wat er in de zitting is gebeurd en wat door de rechters en de partijen en hun advocaten is gezegd, of als het een strafzaak is, door de officier van justitie en de verdachte en diens advocaat.

Verklaring van verdachte[bewerken]

Een proces-verbaal kan in beginsel worden aangemerkt als wettig bewijsmiddel en wel als schriftelijk bescheiden (art. 344(1) 2* Sv). Hierin is vastgelegd dat zij in wettelijke vorm opgemaakt moeten zijn door colleges en personen die daartoe bevoegd zijn en de mededeling moeten bevatten van feiten/omstandigheden die door henzelf zijn waargenomen of ondervonden. Qua inhoud worden dezelfde eisen gesteld als aan ter zitting afgelegde verklaringen.

Ongelukken[bewerken]

Een proces-verbaal wordt opgemaakt door de politie wanneer een ongeluk of gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Er wordt vastgesteld hoe een ongeluk verlopen is en, zo bekend, wat de oorzaak was. Het proces-verbaal wordt gecontroleerd door autoverzekeringen.

Verkiezing[bewerken]

In een proces-verbaal wordt volgens een instructieboek vastgesteld wat stembureauleden hebben gedaan en uitgevoerd. Bezwaren van kiezers worden ook genoteerd. De totalen na telling van het aantal stembiljetten wordt vastgesteld. Ook worden er afwijkingen met redenen vastgesteld. Ook wordt het aantal stemmen per partij of per kandidaat vastgesteld. Verdachte omstandigheden of onregelmatigheden bij tellen en stemmen worden vastgesteld. Dit proces-verbaal wordt gecontroleerd door een ambtenaar van de gemeente of centrale kiesraad.[1]

Schoolexamens en centrale examens[bewerken]

In een proces-verbaal wordt het aantal examenkandidaten vastgesteld. Ook moeten surveillanten toezichten houden op het examenwerk van de kandidaten. Er wordt vastgesteld wanneer de kandidaat kan beginnen met het examenwerk. Op deze manier wordt voorkomen dat er examenfraude kan ontstaan. De processen-verbaal worden gecontroleerd door een onderwijsinspectie.

Vergezeld bewijs[bewerken]

Bij het zetten van wereldrecords wordt er ook gebruikgemaakt van processen-verbaal. Een notaris of gerechtsdeurwaarder schrijft dan een proces-verbaal en zendt het naar Guinness.

Benoeming van ambtenaar[bewerken]

Er wordt vastgesteld dat een ambtenaar zijn eedbelofte heeft afgelegd voor een benoeming.

Geboorte van troonopvolger[bewerken]

Bij de geboorte van een prins of prinses van België, wordt in een proces-verbaal officieel vastgesteld dat er een troonopvolger geboren is.

Bouw[bewerken]

In de bouwwereld wordt er een proces-verbaal opgesteld ten tijde van de aanbesteding en oplevering van het werk. Het proces-verbaal van aanbesteding vermeldt onder meer welk werk wordt aanbesteed, de gevolgde aanbestedingsprocedure en een staat met de inschrijvers en hun inschrijvingssommen. In het proces-verbaal van oplevering wordt genoteerd welke tekortkomingen er op het moment van oplevering waargenomen wordt. Tevens wordt er op het proces-verbaal van oplevering genoteerd wanneer de betreffende punten verholpen dienen te zijn. Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever ondertekenen het proces-verbaal van oplevering voor akkoord. Op het moment dat alle vermelde punten verholpen of afgehandeld zijn, wordt het proces-verbaal van oplevering voor de tweede maal door de opdrachtnemer en de opdrachtgever voor akkoord en als afgehandeld getekend.

Icoontje WikiWoordenboek Zoek proces-verbaal in het WikiWoordenboek op.