Wikipedia:GLAM/Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief/WiR
Nieuws | Over onze samenwerking met Wikimedia | Projecten | Evenementen & bijeenkomsten | KPIs | Archief (2013-2014) | Alle pagina's |
Voorzetting samenwerking
[bewerken | brontekst bewerken]Mede door de positieve evaluatie van het Wikipedian-in-Residence-project (zie hieronder) hebben KB, NA en Wikimedia Nederland besloten de samenwerking in 2015 voor te zetten en te versterken en zo gedane investeringen te borgen.
Een samenvatting van de wiki-projecten en -activiteiten van KB en NA in 2015 lees je hier. In deze PDF lees je een uitgbreidere beschrijving van alle activiteiten.
Evaluatie en aanbevelingen WiR-project (dec 2014)
[bewerken | brontekst bewerken]
In oktober 2013 ging de eerste Wikipedian-in-Residence (WiR) van Nederland bij de KB en het NA aan de slag. In oktober 2014 liep de inhuur van Hay Kranen af, hiermee kwam ook een einde aan het WiR-project. Het is onlangs positief geëvalueerd en heeft in grote mate aan de verwachtingen voldaan.
Kort samengevat heeft het project voor de KB en het NA de volgende meerwaarde gehad:
- Er is geïnvesteerd in kennis en bewustwording over 'Wiki en erfgoed’. In 11 introductie- en vervolgcursussen zijn de Wiki-vaardigheden van 129 medewerkers van de KB, het NA en openbare bibliotheken, alsmede masterstudenten vergroot. Ze hebben meer dan 500 verbeteringen aan de Nederlands- en Engelstalige Wikipedia gedaan. Gemiddelde waardering van de cursussen was 7,9/10. 83% van de cursisten snapt na de workshops veel beter hoe Wikipedia werkt.
- Het bewustzijn over de meerwaarde van GLAMwiki-samenwerking is vergroot bij externe partijen en het publiek d.m.v. vele presentaties, colleges, lezingen, interviews, panels en artikelen in print-, professional-, online- en social media
- De content (teksten, beelden en data) van de KB en NA is wereldwijd breder herkenbaar en herbruikbaar gemaakt door deze onder vrije licenties en duidelijk herkenbare provenantie (o.a. beeldmerken/logo's) beschikbaar te stellen (o.a. door beelddonaties). Tevens is dit gebeurd door het delen van persistente links naar OCLC-catalogi en bulk-downloads van NA-afbeeldingen eenvoudiger te maken.
- Concrete cijfers (okt 2014):
- KB: Op de Nederlandstalige Wikipedia staan 7600 links naar KB-bronnen. Op Wikimedia Commons staan ruim 2650 KB-gerelateerde afbeeldingen. Hiervan worden er 400 in 1500 verschillende Wikipedia-artikelen gebruikt. Deze worden gemiddeld 1,2 miljoen keer per maand bezocht.
- NA: Op de Nederlandstalige Wikipedia staan 340 links naar NA-bronnen. Op Wikimedia Commons staan ruim 12.600 NA-gerelateerde afbeeldingen. Hiervan worden er 5950 op Wikipedia gebruikt in 21.500 verschillende artikelen. Deze worden gemiddeld 22 miljoen keer per maand bezocht.
- Wikipedia-artikelen verbeterd door vrije content(donaties) van KB en NA actief te promoten bij Wikipedia-schrijvers en te koppelen aan actualiteiten.
- Drempels voor Wiki-vrijwilligers om met KB-NA samen te werken zijn verlaagd door een Wiki-liaison binnen de instellingen te hebben.
- De goodwill en zichtbaarheid van KB en NA binnen de Wiki-gemeenschap is vergroot door actief onderdeel te zijn van die gemeenschap, door de nieuwjaarsborrel van Wikimedia Nederland bij KB-NA te organiseren en aan Wiki-evenementen deel te nemen. KB en NA hebben geïnvesteerd in het opbouwen van kennis over en relaties met Wikimedia-projecten, alsmede de Vereniging Wikimedia Nederland (WMNL). Daardoor is de zichtbaarheid en herkenbaarheid van beide instellingen als serieuze samenwerkingspartners van de Wikimedia-community sterk toegenomen
- Ook zijn de relaties met andere erfgoedinstellingen die een WiR-programma hebben opgezet versterkt, te weten Beeld & Geluid, Stichting Academisch Erfgoed, Werkgroep Speciale Wetenschappelijke Bibliotheken en het Amsterdam Museum. Deze instellingen hebben periodiek overlegd en de WiRs hebben een gezamenlijk kaartenproject opgezet. De WiR van KB-NA vervulde tevens een educatieve rol binnen deze groep.
- De volledige en openbare documentatie (= deze website) van het project zorgt voor transparantie en controleerbaarheid van alle werkzaamheden en resultaten.
Om bovenstaande investeringen te borgen heeft het WiR-projectteam een aantal aanbevelingen gedaan hoe de samenwerking tussen KB, NA, WMNL en de Wiki-community in 2015 vorm te geven en welke prioriteiten er daarbij gesteld zouden moeten worden.
Je leest de volledige evaluatie, alle aanbevelingen en de voorgestelde prioriteiten voor 2015 in deze PDF (of zie rchtsboven)
WiR-Project afgesloten
[bewerken | brontekst bewerken]Begin oktober 2014 liep de inhuur van de WiR Hay Kranen af. Daarmee kwam na een jaar ook een einde aan het WiR-project.
Enkele projectresultaten:
- 10 workshops Wikipedia gegeven. In totaal namen er 119 cursisten deel, die meer dan 500 bewerkingen deden op de Engels en Nederlandstalige Wikipedia.
- Op 18 januari werd de nieuwjaarsborrel van Wikimedia Nederland gegeven bij het Nationaal Archief en de Koninklijke Bibliotheek.
- Presentaties gegeven over het WiR-project en de filosofie achter Wikipedia tijdens de Wikimedia Conferentie Nederland 2013, bij de directie erfgoed van het Ministerie van OC&W, het RKD, De Kring en Wikimaps in Helsinki, Finland.
- Tools ontwikkeld om het bijvoorbeeld makkelijker te maken om permalinks te maken naar de catalogus van de KB.
- Content gedoneerd op Wikimedia Commons onder de Nationaal Archief en Koninklijke Bibliotheek sjablonen.
- Samen met Wikipedianen gewerkt aan onder andere het Staten-Generaal 550 Wikiproject en (voorheen auteursrechtelijk beschermde) Spaarnestad Photo-foto's geleverd aan het etalageartikel De Draad.
Achtergrond van het project
[bewerken | brontekst bewerken]Wikipedian in Residence | ||
---|---|---|
![]() | ||
Hay Kranen (1983), de eerste Nederlandse Wikipedian in Residence van okt 2013 t/m okt 2014 | ||
De Koninklijke Bibliotheek (KB) en het Nationaal Archief (NA) willen de grootste collectie papieren erfgoed van Nederland graag in dienst stellen van Wikipedia en aanverwante Wiki-projecten. Daarom hebben beide instellingen een gezamenlijke Wikipedian-in-Residence aangetrokken.
Na een sollicitatieprocedure in juni hebben de KB en het NA uiteindelijk de ervaren Wikipediaan Hay Kranen in huis gehaald om een brug te vormen tussen de rijke (papieren en digitale) collecties van de KB en het NA en het hergebruik van deze content op Wikipedia, Wikimedia Commons en Wikisource. Hay is een initiator, coördinator en facilitator van projecten en evenementen die de samenwerking tussen de KB, het NA en de Wiki-gemeenschap gaat uitbouwen en versterken. Zo wordt er een basis gelegd voor een meer duurzame relatie tussen de KB en het NA en de projecten van Wikimedia. Hay begint zijn werkzaamheden op 7 oktober en zal na 9 maanden het project afronden.
De KB en het NA zijn de eerste Nederlandse erfgoedinstellingen die zo'n Wikipedian-in-Residence in huis hebben gehaald. Hiermee treden ze in de voetsporen van vermaarde buitenlandse instituten zoals het British Museum, het Smithsonian Institution, het Paleis van Versailles en het MoMa.
De KB geeft iedereen duurzaam toegang tot Nederlandse publicaties. Als 'nationaal geheugen' beheert het NA de archieven van de landelijke overheid, maar ook archieven van maatschappelijke organisaties en individuele personen die van nationaal belang zijn. Gezamenlijk hebben beide instellingen de grootste collectie papieren erfgoed van Nederland, met nationaal én internationaal belang.
Beide instellingen zijn druk bezig hun papieren bezit te digitaliseren en online te brengen, zodat veel meer mensen deze rijke schatten kunnen ontdekken. Zo biedt de KB bv. fraaie webexposities, Historische Kranten of achtergronddossiers en heeft het NA gahetna.nl
Om dit cultureel-wetenschappelijk erfgoed zo breed mogelijk te verspreiden zorgen de KB en het NA ervoor dat hun content ook op landelijk en internationaal niveau te vinden is, bv. via het Geheugen van Nederland en de Europese erfgoedportal Europeana. Daarnaast proberen zij – binnen de beperkingen die het auteursrecht geeft - zoveel mogelijk van hun gedigitaliseerde bronnen onder open voorwaarden aan te bieden, om zo vrij (her)gebruik door en voor iedereen mogelijk te maken.
Wikipedia, de vrije encyclopedie waar iedereen aan mee kan helpen, is met 500 miljoen unieke bezoekers per maand één van de meest geraadpleegde bronnen ter wereld. Deze door vrijwilligers gerunde site is voor heel veel Nederlanders (na Google) het eerste startpunt bij het vinden van informatie; 93% van de bevolking weet Wikipedia te vinden. De sites van de KB en het NA zijn maar bij zo’n 6% van de bevolking bekend. Wikipedia is daarom een ideale plek om de content en kennis die de KB en het NA in huis hebben breed onder de mensen te brengen. Dit gebeurt nu al op incidentele schaal, zo wordt bv. in het artikel over Prinses Beatrix verwezen naar de Historische Kranten van de KB en in het artikel over Perzische Golf naar de kaartencollectie van het NA. Ook heeft er in september 2010 een beelddonatie van ruim 1000 foto's van politici en beroemde gebeurtenissen plaatsgevonden aan Wikimedia Commons. Door de vrijgave juni 2012 van ruim 140.000 afbeeldingen door het Nationaal Archief uit het ANEFO fotoarchief als open data (cc-by-sa-3.0-nl) is er door uploads van vrijwilligers op Wikimedia Commons een nieuwe categorie met ruim 5300 afbeeldingen ontstaan.
Er was tot nu toe echter nog geen sprake van een meer vastomlijnde samenwerking met Wikipedia. Maar als het aan de KB en het NA ligt, komt daar op korte termijn verandering in; deze instellingen willen binnenkort graag hun papieren en digitale collecties in dienst stellen van Wikipedia-gemeenschap. De KB en het NA werken hierbij samen met Wikimedia Nederland, de vereniging die de Nederlandse vrijwilligers die aan Wikipedia en aanverwante Wiki-projecten werken ondersteunt.
Typische projecten van een Wikipedian-in-Residence
[bewerken | brontekst bewerken]De Wikipedian-in-Residence is in het algemeen een initiator, coördinator en facilitator van projecten en evenementen die de samenwerking tussen de 'gastinstelling' (in dit geval de KB en het NA) en de Wiki-gemeenschap gaat uitbouwen en versterken. Denk hierbij bv. aan
- Het organiseren van schrijfdagen (edit-a-thons) om samen met Wiki-vrijwilligers, geïnteresseerde studenten, scholieren en overige leden van het publiek Wikipedia-artikelen te bewerken. Op 13 mei 2013 werd in Utrecht zo'n schrijfdag gehouden, de pagina van de Europeana Fashion edit-a-thon geeft een goede indruk van de opzet en uitkomsten van zo'n dag.
- Het organiseren van challenges, lezingen, colleges, bijeenkomsten, backstage-rondleidingen en andere evenementen
- Het geven van voorlichting over Wikipedia (en overige Wikimedia-projecten) en haar gebruiken, normen en waarden etc.
- Het gebruik van Wiki-content in de eigen websites van de gastinstelling stimuleren
- Het coördineren van donaties van publiek domein scans, foto’s en andere media-bestanden van de gastinstelling aan Wikimedia Commons
Op de Engelstalige Wikipedian-in-Residence pagina vind je aanvullende informatie over de aard van een WiR-project
Vragen en antwoorden over het project
[bewerken | brontekst bewerken]Vragen en antwoorden over dit project staan op een aparte pagina Vragen en antwoorden Wikipedian-in-residence KB en NA.
Onderaan deze pagina vind je een aantal vragen en antwoorden die specifiek over de vacature voor de WiR gaan.
Leer- en aandachtspunten bij het opzetten van een WiR-project
[bewerken | brontekst bewerken]We hebben bij de (interne) voorbereiding van ons Wikipedian-in-residence project bijzonder veel baat gehad bij alle vrij beschikbare informatie die andere WiR-GLAMs hebben gedeeld. Zonder deze informatie hadden we nooit .... Lees verder op Leer- en aandachtspunten bij het opzetten van een WiR-project
Werving en vacature Wikipedian in Residence (gesloten)
[bewerken | brontekst bewerken]De werving voor de eerste Wikipedian-in-Residence van Nederland is afgesloten. Hij liep van 24 mei t/m 15 juni. De keuze is gevallen op Hay Kranen. De vacaturetekst tref je hier aan.
Zie ook
[bewerken | brontekst bewerken]- De projectinformatie op de verenigings-wiki van Wikimedia Nederland
- De projectsite op de Engelstalige Wikipedia
- De Engelstalige Wikipedian-in-Residence Outreach pagina
Externe links
[bewerken | brontekst bewerken]- Wikipedian-in-Residence gestart bij KB en Nationaal Archief, NA-website, 8 oktober 2013
- Eerste Nederlandse Wikipedian in Residence gaat in oktober aan de slag, website Wikimedia Nederland, 11 juli 2013
- Wikipedian in Residence’ voor KB en NA, KB-website, 11 juli 2013
- Tweet van Hay Kranen over zijn WiR-post, Twitter, 11 juli 2013
- Wikipedia primeur voor Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief - Persbericht 16 mei 2013
- Extra achtergrondinformatie en FAQs bij het bovenstaande persbericht - 17 mei 2013
- Koninklijke Bibliotheek werkt samen met Wikipedia - Bericht op binnenland.nieuws.nl 16 mei 2013
- Persbericht op NU.nl - 16 mei 2013
- Persbericht op Volkskrant website - 16 mei 2013
- Samenwerken met Wikipedia: de Koninklijke Bibliotheek en het Nationaal Archief geven het goede voorbeeld - Mijns Inziens 18 mei 2013
- Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief zoeken eigen Wikipediaan, Informatieprofessional - 16 mei 2013
|}