Proces-verbaal

Een proces-verbaal is de akte waarmee een overheidsambtenaar verslag uitbrengt over wat hij in de uitoefening van zijn functies heeft verricht. Het vermeldt dus de handelingen die hij stelde, maar ook de schriftelijke weergave van de gesprekken of verklaringen in zijn aanwezigheid. Bedoeld wordt dus een ware getuigenis met eveneens de opgave van de omstandigheden waarin de gerapporteerde feiten zich voordeden.

Bij het woord 'proces-verbaal' wordt over het algemeen gelijk gedacht aan de politie. De verschillende verklaringen die door getuigen en verdachte(n) in een zaak worden afgelegd, worden samengevoegd het proces-verbaal genoemd. Het wordt vooral gebruikt om het officiële document aan te duiden, waarin de persoonsgegevens van het slachtoffer van een misdrijf worden opgenomen, naast die van de dader, het tijdstip en de plaats ervan en niet te vergeten de toedracht. Ook wordt van een proces-verbaal gesproken, als een opsporingsambtenaar feiten en waarnemingen wil vastleggen.

Daarnaast wordt het begrip in de rechtspraktijk gebruikt. Van een zitting van een rechterlijk college wordt een proces-verbaal opgemaakt. Daarin wordt vastgelegd, wat er in de zitting is gebeurd en wat door de rechters en de partijen en hun advocaten is gezegd, of als het een strafzaak is, door de officier van justitie en de verdachte en diens advocaat.

Bij het zetten van wereldrecords wordt er ook gebruikgemaakt van processen-verbaal. Een notaris schrijft dan een proces-verbaal en zendt het naar Guinness. Verder wordt het begrip gebruikt voor officiële gebeurtenissen zoals een beëdiging van een ambtenaar en bij de De geboorte van een Prins of Prinses van België, waar in een proces-verbaal officieel wordt vastgesteld dat er een troonopvolger geboren is.

Bouw

In de bouwwereld wordt er een proces-verbaal opgesteld ten tijde van de aanbesteding en oplevering van het werk. Het proces-verbaal van aanbesteding vermeldt onder meer welk werk wordt aanbesteed, de gevolgde aanbestedingsprocedure en een staat met de inschrijvers en hun inschrijvingssommen. In het proces-verbaal van oplevering wordt genoteerd welke tekortkomingen er op dat moment (moment van oplevering) waargenomen wordt. Tevens wordt er op het proces-verbaal van oplevering genoteerd wanneer de betreffende punten verholpen dienen te zijn. Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever ondertekenen het proces-verbaal van oplevering voor akkoord. Op het moment dat alle vermelde punten verholpen/ afgehandeld zijn, wordt het proces-verbaal van oplevering voor de 2e maal door de opdrachtnemer en de opdrachtgever voor akkoord en als afhandeld getekend.