De Wikipedian in Residence (WiR) is gedurende een intense, korte periode aanwezig op de werkvloer bij de deelnemende instellingen. Ze schrijft niet zelf artikelen op Wikipedia, maar draagt wel kennis over aan de medewerkers van de instellingen en begeleidt, waar mogelijk, een kleine pilot waarin de instellingen bijdragen aan Wikimediaprojecten.
De WiR verzorgt interne opleidingstrajecten over de Wikimediagemeenschap en de Wikimediaprojecten: Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata en Wikisource.
De WiR begeleidt één of meerdere medewerkers van de deelnemende instellingen bij bijdragen aan Wikipedia, Wikimedia Commons, Wikidata en andere Wikimediaprojecten. Tijdens de residency worden een aantal Wikipedia-artikelen geschreven en/of verbeterd, wordt als pilot een kleine hoeveelheid beeldmateriaal geüpload naar Wikimedia Commons en wordt mogelijks ook data gedoneerd aan Wikidata.
De WiR organiseert activiteiten (o.a. schrijfsessies) voor kennisdeling over de collecties van de instellingen, in het bijzonder over hun Memory of the World-erfgoed.
De WiR geeft tips en advies op het gebied van online ontsluiting van de collecties van de deelnemende instellingen, o.a. op het gebied van auteursrecht en herbruikbaarheid.
Aan het einde van de korte residencies moeten de deelnemende instellingen voldoende in staat zijn om zelfstandig verder te werken aan samenwerkingsprojecten met Wikimedia.
